4月22日上午，学校在图书办公楼召开2025年春季田径运动会工作协调会。党委委员、副院长谢书阳主持会议并作工作部署。
谢书阳指出，本届运动会学校春季田径运动会是一年一度学校最大规模、最高规格的综合性大型体育赛事，恰逢学校“十四五”规划攻坚年，各部门和学院要高度重视、精心组织，以高度的责任感和使命感投入到筹备工作中；要明确责任，协同配合，确保每项工作都有人抓、有人管，树立大局意识和团队合作精神，形成工作合力，共同解决筹备过程中出现的问题；要精心筹备，注重细节，制定详细的应急预案，确保运动会安全、有序、精彩地进行，为运动员创造良好的比赛条件，为观众提供优质的观赛体验，充分展示我校师生良好的体育教育成果和精神风貌。
会上，校体育运动委员会副主任杨忠详细介绍了运动会筹备情况，对各相关部门和学院的任务分工进行了明确。与会人员根据分工安排对运动会各项准备工作进行了讨论交流。同时对山东省教育厅赴我校开展国家学生体质健康测试数据抽查复核工作进行研究部署。
相关职能部门和学院负责人参加。
